SINH VIÊN MỚI RA TRƯỜNG, nếu muốn lọt vào tầm ngấm của NHÀ TUYỂN DỤNG, đừng bỏ qua kỹ năng này

6 BƯỚC VIẾT EMAIL CHUYÊN NGHIỆP

#1: TẠO EMAIL: Đặt tên email chuyên nghiệp và Chữ ký email.
Nên đặt tên email trùng với tên người dùng, và đơn giản để người nhận mail dễ nhớ email, đồng thời nhớ tên.
Chữ ký email:
------------------------------------------------------
Nguyen Van A (Mr.)
Software Development/ Website Design.
------------------------------------------------------
[M]: 01649677909
[E]: nguyenvanminh@gmail.com
[W]: http://pandu.vn
[A]: Ho Chi Minh City, Viet Nam
-------------------------------------------------------
#2 : Nhập email người nhận lưu ý gửi dạng CC và BCC
Khi bạn gửi mail, thường thấy gửi CC và gửi BCC. Hai kiểu gửi này đều gửi 1 mail cho nhiều người, nhưng với CC tất cả người nhận sẽ thấy nhau ( thấy email của nhau), còn BCC người nhận không thấy nhau.
#3 : Đặt tiêu đề mail [ SUBJECT]
Đặt tiêu đề phải đúng chủ đề, nội dung mail nhằm thu hút người đọc. Tiêu đề không đặt quá dài dòng, tiêu đề rất quan trọng trong một email.
#4 : Viết nội dung
- Đảm bảo chính tả trong nội dung email.
Bố cục nội dung mail thường có
Phần chào hỏi: Dear....(Hi....; Kính gửi....)
Ví dụ: Dear Mr Pandu, Hi Pandu, Kính gửi anh Pandu.
Phần nội dung chính: Phải mạch lạc, dễ hiểu, tập trung vấn đề.
Phần kết thúc: Thanks & Best regard!, Many thanks, Trân trọng, Em cảm ơn anh. Lưu ý, nếu ghi tiếng việt chúng ta nên thêm người nhận vào câu cảm ơn
Ví dụ: NÊN --> Em cảm ơn anh, cảm ơn anh. KHÔNG NÊN --> Cảm ơn ( Nghe có vẻ không thân thiện, chúng ta nên cá nhân hóa)
#5: Tệp đính kèm: Lưu ý về đặt tên tệp ( đặt ngắn, đặt không dấu và rõ ràng)
#6: Kiểm tra trước khi gửi.
Kiểm tra email người nhận đúng chưa, tệp có đính kèm chưa, lướt qua nội dung có đúng chính tả chưa.